প্রতিদিনের কাজ, পড়াশোনা, গবেষণা কিংবা নানা তথ্য খুঁজতে অনেকেই এখন চ্যাটজিপিটি ব্যবহার করেন। ফলে চ্যাটের তালিকায় জমতে থাকে অসংখ্য কথোপকথন। এর মধ্যে কিছু চ্যাট হয়তো আর প্রয়োজন নেই, আবার কোনো কোনো কথোপকথনে থাকা তথ্য ভবিষ্যতে কাজে লাগতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে চ্যাট ডিলিট ও আর্কাইভের পার্থক্য জানা জরুরি। অপ্রয়োজনীয় চ্যাট স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা যায়, আর গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন চাইলে আর্কাইভ করে তালিকা থেকে সরিয়ে রাখা যায়। তাই কোন ক্ষেত্রে ডিলিট করবেন আর কখন আর্কাইভ করবেন, তা জেনে নেওয়া ভালো।
চ্যাট ডিলিট করলে কী হয়?
চ্যাটজিপিটির কোনো কথোপকথন ডিলিট করার আগে বিষয়টি ভালোভাবে বিবেচনা করা প্রয়োজন। কোনো চ্যাট মুছে দিলে সেটি প্রথমে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়। এরপর নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সেটি চ্যাটজিপিটির সিস্টেম থেকেও স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার প্রক্রিয়া শুরু হয়।
একবার কোনো কথোপকথন ডিলিট করার পর সেটি সাধারণভাবে চ্যাটজিপিটির ইন্টারফেস বা সাপোর্টের মাধ্যমে আবার ফিরিয়ে আনার সুযোগ থাকে না। একই বিষয় প্রযোজ্য একসঙ্গে সব চ্যাট মুছে ফেলার ক্ষেত্রেও। তাই ভবিষ্যতে কোনো কথোপকথন প্রয়োজন হতে পারে বলে মনে হলে সেটি ডিলিট না করাই নিরাপদ।
প্রয়োজনীয় চ্যাট আর্কাইভ করে রাখুন
চ্যাট মুছে না ফেলে শুধু মূল তালিকা থেকে সরিয়ে রাখতে চাইলে আর্কাইভ সুবিধা ব্যবহার করা যায়। এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কথোপকথনের পাশে থাকা তিন ডটের মেনুতে গিয়ে Archive নির্বাচন করতে হবে।
আর্কাইভ করার পর চ্যাটটি সাধারণ কথোপকথনের তালিকায় আর দেখা যাবে না। তবে সেটি অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকবে। ফলে পরে প্রয়োজন হলে আর্কাইভ করা চ্যাট খুঁজে দেখা বা আবার মূল চ্যাট তালিকায় ফিরিয়ে আনা সম্ভব।
সংযুক্ত অ্যাপের তথ্যের ক্ষেত্রে সতর্কতা
চ্যাটজিপিটির সঙ্গে গুগল ড্রাইভ, জিমেইল বা ক্যালেন্ডারের মতো কোনো অ্যাপ যুক্ত থাকলে সেখানকার তথ্য ব্যবহার করে কথোপকথন তৈরি হতে পারে। এমন কোনো চ্যাট ডিলিট করার ক্ষেত্রেও আলাদা করে বিষয়টি মনে রাখা দরকার।
সংযুক্ত অ্যাপের তথ্য ব্যবহার করে তৈরি করা কোনো কথোপকথন মুছে ফেললে সেই তথ্য চ্যাটজিপিটির অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত কথোপকথনের অংশ হিসেবে মুছে যাওয়ার প্রক্রিয়ার আওতায় পড়তে পারে। তবে চ্যাটজিপিটি থেকে কোনো অ্যাপের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলেই ওই অ্যাপের মূল তথ্য মুছে যায় না। অর্থাৎ মূল অ্যাপের তথ্য সেখানে আগের মতোই থাকতে পারে।
আর্কাইভ করা চ্যাট আবার কীভাবে পাবেন?
আগে আর্কাইভ করা কোনো কথোপকথন প্রয়োজন হলে সেটি আবার বের করা যায়। এজন্য চ্যাটজিপিটির Settings-এ গিয়ে Data Controls নির্বাচন করতে হবে। এরপর Archived Chats বা View Archived Chats অপশনে গেলে আর্কাইভ করা কথোপকথনগুলোর তালিকা পাওয়া যাবে।
সেখান থেকে প্রয়োজনীয় চ্যাট নির্বাচন করে Unarchive করলে সেটি আবার সাধারণ চ্যাট তালিকায় ফিরে আসবে।
কোনো আর্কাইভ করা চ্যাট সঙ্গে সঙ্গে দেখা না গেলে পেজ রিফ্রেশ করা যেতে পারে। প্রয়োজনে অ্যাকাউন্ট থেকে লগআউট করে পুনরায় লগইন করেও চ্যাটটি খুঁজে দেখা যায়।
ডিলিটের আগে একবার ভাবুন
চ্যাটজিপিটিতে কোনো কথোপকথন ভবিষ্যতে প্রয়োজন হতে পারে বলে মনে হলে সেটি মুছে ফেলার বদলে আর্কাইভ করে রাখা সুবিধাজনক। এতে মূল চ্যাট তালিকা অপ্রয়োজনীয়ভাবে বড় হয় না, আবার গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও সংরক্ষিত থাকে।
অন্যদিকে, যে চ্যাট আর কোনোভাবেই প্রয়োজন হবে না, সেটি ডিলিট করা যেতে পারে। তবে ডিলিট করার আগে নিশ্চিত হওয়া জরুরি, কারণ মুছে ফেলা কথোপকথন পরে পুনরুদ্ধারের সুযোগ সাধারণভাবে থাকে না।